Gestão de Arquivos - Secullum RH
Módulo Gestão de Arquivos
O que é um módulo de gestão de arquivos?
Módulo Gestão de Arquivos
Reúne toda a documentação dos colaboradores em uma única plataforma, proporcionando mais organização, segurança e agilidade para o RH. Com armazenamento em nuvem, assinatura eletrônica e compartilhamento seguro de documentos, sua empresa elimina burocracias, automatiza processos e disponibiliza informações de forma rápida e prática para gestores e colaboradores.
Módulo Gestão de Arquivos
Centralize seus contracheques e transforme a gestão de remunerações em um processo simples, ágil e transparente.
Eficiência
Gestão digital elimina papel, reduz custos e economiza tempo do RH e financeiro.
Segurança
Segurança máxima com armazenamento na nuvem e assinatura digital.
Praticidade
Colaboradores consultam contracheques e histórico online, sem complicação.
Conformidade
Legalidade garantida com holerite eletrônico e armazenamento seguro.
Módulo Gestão de Arquivos
Centralize e proteja seus arquivos com mais agilidade, segurança e economia.
Após a importação dos holerites, é possível visualizá-los na tela de Gestão de Arquivos, onde o responsável vê os dados da importação, acessa o PDF enviado e baixa holerites individualmente.
Também é possível consultar as respostas dos funcionários, caso tenha sido solicitada assinatura eletrônica. Importante ressaltar que a configuração de layout do arquivo é feita apenas uma vez; nos meses seguintes, basta importar o novo PDF do mês e inserir os dados necessários.
Na Central do Funcionário, via web ou aplicativo, o colaborador pode visualizar, baixar, aprovar ou reprovar seu holerite.
Os arquivos são acessados pelo menu Arquivos, e ao clicar em um deles, todas as informações e opções de resposta ficam disponíveis. Arquivos vencidos aparecem destacados em laranja. O processo e a interface são iguais tanto na versão web quanto no aplicativo.
O comprovante de assinatura eletrônica no Secullum Ponto Web garante a autenticidade, integridade e validade legal do documento, possuindo o mesmo valor de uma assinatura física conforme a legislação trabalhista e fiscal.
Essa função pode ser ativada em Cadastros → Tipos de Arquivos, na opção “Adicionar comprovante de assinatura eletrônica”, registrando a assinatura assim que o funcionário aceita o documento, o que confirma o recebimento e o conteúdo. O QR Code gerado permite visualizar informações detalhadas sobre o aceite. Lembrando que, para emitir o comprovante, é necessário que o funcionário permita a geolocalização do celular, já que o registro inclui dados de localização.