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Como utilizar o Banco de Horas no Ponto Secullum Web?

Neste manual, demonstraremos como usar e configurar o banco de horas no Ponto Web, explicando cada opção que você pode utilizar para calcular as horas dos funcionários.

Para acessar o banco de horas no Ponto Web, entre no caminho: Cadastros – Banco de Horas. Clicando no botão , podemos incluir diversos bancos de horas com configurações diferentes.

PERÍODOS

Em Períodos, podemos incluir uma data de início e fim para o banco de horas. Ao chegar no último dia do período configurado, o sistema irá parar de contabilizar horas para o banco de horas, também não irá zerar o saldo do banco automaticamente, deixando apenas o valor estático para consultas futuras.

Esta opção pode ser utilizada para clientes que fazem fechamento a cada 3 ou 6 meses do banco de horas, por exemplo. No final de cada período configurado, o Ponto Web para de contabilizar as horas para o banco, iniciando um novo saldo no período seguinte.

Exemplo:

  • 01/04/19 até 05/04/19: após o dia 5, não será mais contabilizado horas no banco de horas, o sistema também não irá zerar o saldo do banco automaticamente, deixando apenas o valor estático para consultas futuras, pode-se zerar o saldo dessa semana clicando com direito do mouse no dia 05/04 e marcar a opção Zerar banco de horas;

  • 08/04/19 até 12/05/19: esses dias não foram configurados no banco de horas, então não serão contabilizados horas no banco de horas, gerando hora extra e falta normalmente;

  • 15/04/19 até 19/04/19: após o dia 19, não será mais contabilizado horas no banco de horas, o sistema também não irá zerar o saldo do banco automaticamente, deixando apenas o valor estático para consultas futuras, pode-se zerar o saldo dessa semana clicando com direito do mouse no dia 19/04 e marcar a opção Zerar banco de horas;

  • 22/04/19 até 26/04/19: esses dias não foram configurados no banco de horas, então não serão contabilizados horas no banco de horas, gerando hora extra e falta normalmente;

  • 29/04/19 até 03/05/19: após o dia 03, não será mais contabilizado horas no banco de horas, o sistema também não irá zerar o saldo do banco automaticamente, deixando apenas o valor estático para consultas futuras, pode-se zerar o saldo dessa semana clicando com direito do mouse no dia 03/05 e marcar a opção Zerar banco de horas;

OBS: Verifique no vídeo acima que a cada semana que foi configurado banco de horas, a semana começa com o banco zerado.

EXTRAS

Controle de Extras

  • Todas as horas extras: Por padrão, esta opção vem selecionada. Toda e qualquer hora extra, ou seja, horas que ultrapassarem a carga de horas normais, será usada para cálculo do banco de horas;

  • Somente a 1ª faixa de extra: Esta opção envia somente a primeira faixa de horas extras para cálculo no Banco de Horas. Por exemplo, se tivermos a primeira faixa a 50% e a segunda a 70%, será enviada para cálculo no banco somente a de 50%. A outra de 70% sera considerada como hora Extra normal e não será enviada para o banco de horas;

OBS: Nesta imagem, funcionário teve 2 horas de extras no dia 02/04/19, divididas em 1 hora para 50% e 1 para 70%. Apenas as horas da coluna 50% foram enviadas para o banco de horas.

  • Somente a última faixa de extra: Envia somente a última faixa para cálculo no Banco de Horas; Por exemplo, se tivermos a primeira faixa a 50% e a segunda a 70%, será enviada para cálculo no banco somente a de 70%. A outra de 50% sera considerada como hora Extra normal e não será enviada para o banco de horas;

OBS: Nesta imagem, funcionário teve 01:40 horas de extras no dia 04/04/19, divididas em 1 hora para 50% e 40 minutos para 70%. Apenas as horas da coluna 70% foram enviadas para o banco de horas.

  • Ignorar faixas de extras: Com essa opção, é possível ignorar alguns dias de Extras no Banco de Horas, basta selecionar o dia que deseja ignorar, assim, as horas extras desse dia não serão enviadas para Banco de Horas, ficando na coluna Extras;
  • Usar configuração especial:

    • Configurar Extras Especiais: Com esta opção é possível definir a quantidade de horas a ser enviada por dia para o banco de horas. Quando marcamos a opção da coluna Em percentual, podemos definir qual porcentagem do total de horas extras do dia iremos usar para cálculos no Banco de Horas;

   Exemplos de configurações possíveis para o banco de horas com a opção Usar configuração especial:

     18/02/19: Marcamos a coluna Em percentual e colocamos 50 na coluna Horas. Isso significa que neste dia enviaremos 50% do total de horas extras do dia para o Banco. Portanto, se tivermos 01:30 hora extra, serão enviados apenas 45 minutos ao banco de horas, o restante ficará na coluna de Extras;

     19/02/19: Não marcamos a coluna Em percentual, portanto serão enviadas as horas configuradas neste dia ao Banco de Horas. Pelo exemplo, será enviado 01:30 horas extras para o Banco de Horas;

     20/02/19: Não marcamos a coluna Em percentual, portanto serão enviadas as horas configuradas neste dia ao Banco de Horas. Pelo exemplo, será enviado 30 minutos de extras para o Banco de Horas;

     21/02/19:Marcamos a coluna Em percentual e colocamos 25 na coluna Horas. Foi configurado para enviar 25% do total de horas extras do dia para o banco. Portanto, se tivermos 01:40 horas extras, serão enviados apenas 25 minutos ao Banco de Horas, o restante ficará na coluna de Extras;

     22/02/19: Não marcamos a coluna Em percentual, portanto serão enviadas as horas configuradas neste dia ao Banco de Horas. Pelo exemplo, será enviado 15 minutos de extras para o Banco de Horas;

OBS¹: Caso a coluna Horas não for configurada, ou seja, ficar em branco, serão consideradas todas as horas extras no Dia da Semana;

OBS²: Configurando na coluna Horas como 00:00, as horas do dia configurado não serão enviadas para o banco de horas.

FALTAS

Controle de Faltas

  • Todas as horas faltas: Nesta opção, todas as horas de faltas serão usadas para cálculo do banco de horas;

  • Nenhuma hora falta: Nenhuma hora falta é enviada para o Banco de Horas;

  • Controle de Faltas: Diário/Semanal/Mensal: Nestas opções pode-se configurar um limite diário, semanal ou mensal para cálculo de faltas no Banco de Horas, em quantidade de horas ou por percentual da quantidade total de faltas do dia, semana ou mês;;

   Em Controle Diário por exemplo, inserindo em Limite máximo de faltas: 02:00 e o funcionário possui no dia 3 horas de Faltas, irá apenas 02:00 para o Banco de Horas;

     ○ Em percentual: Marcando essa opção, e configurando em Limite: 50 por exemplo, caso o funcionário possua no dia 3 horas de Faltas, irá apenas 01:30 para o Banco de Horas, ou seja metade do valor:

ATRASOS

Controle de Atrasos

  • Nenhuma hora atraso: Usando essa opção, não serão enviadas para o banco nenhuma hora de atraso;

  • Todas as horas atraso: Todas as horas de atraso serão enviadas para o banco de horas.

FUNCIONÁRIOS

Nesta aba, inclua os funcionários que irão fazer parte desta configuração do Banco de Horas.

OPÇÕES

  • Separar horas extras, faltas e atrasos para o banco de horas: Opção disponível na versão PRO ou Ultimate, usando essa opção, o valor de extras, faltas e atrasos da tela de Cálculos será enviado para o banco de horas, não exibindo valores nas colunas de Faltas e Extras.

Habilitar multiplicador de faixas em banco de horas

Opção disponível para as versões PRO ou Ultimate, essa opção multiplica as horas extras do banco de horas, de acordo com a porcentagem configurada nas configurações de extras, dentro do horário.

Em Dias úteis nas configurações de extras, por exemplo, é habilitada a coluna B. Horas (%), onde você coloca a porcentagem para a multiplicação de horas extras do banco de horas. No exemplo abaixo, inserimos 100 na coluna B. Horas (%), neste caso o funcionário possui 1 hora extra, será enviado para o Banco de Horas 2 horas, conforme a configuração realizada:

OBS: A coluna 70% não foi configurada para multiplicar a porcentagem neste caso, então será enviado os 30 minutos do dia 13/08/19, mais a multiplicação da coluna 50%, dando no total 02:30.

  • Multiplicar somente se saldo for positivo: Aplica o multiplicador de faixas em banco de horas somente se o saldo do banco de horas for positivo. Esta opção só está disponível se a opção Habilitar multiplicador de faixas em banco de horas estiver marcada.

Relatórios – Cálculos

Quando o banco de horas é habilitado, na tela de Cálculos são habilitadas as seguintes colunas:

     BSaldo: Exibe o saldo do banco de horas do último dia visualizado com saldo na tela de Cálculos;
     BTotal: Exibe o total do banco de horas no período selecionado na tela de Cálculos;
     BCred.: Exibe o valor positivo do Banco de Horas;
     BDeb.: Exibe o valor negativo de Banco de Horas;
     BAjus.: Ajustes feitos no saldo do banco de horas. Podendo ser ajuste positivo ou negativo.

NBanco

Esta opção ao ser marcada no dia, faz com que as horas extras e faltas não sejam enviadas para o banco de horas, gerando os valores apenas nas colunas Extras ou Faltas.

Para utilizá-la, dentro da Tela de Cálculos clique com o botão direito do mouse no dia desejado, em seguida marque a opção Marcar NBanco. Caso queira desmarcar a opção, basta realizar o mesmo processo e clicar em Desmarcar NBanco.

Lançamento de Ajustes no Banco de Horas

Para lançar um ajuste na Tela de Cálculos, clique com o botão direito no dia desejado e selecione a opção Lançar ajuste no banco de horas:

Na janela que abrir será possível lançar as horas para o funcionário (positivas ou negativas) no banco de horas, informando em seguida uma observação sobre o ajuste realizado:

Zerar Saldo Banco de Horas

Permite zerar o saldo do banco de horas individualmente no dia selecionado na Tela de Cálculos, para utilizar a opção, clique com o botão direito no dia desejado e selecione a opção Zerar banco de horas.

No exemplo abaixo, foi zerado no dia 05/04/19 o Saldo do banco, neste dia o funcionário possui +01:00 de BSaldo, ao zerar o saldo deste dia virá automaticamente -01:00 horas para o BAjus.:

ALTERAÇÕES EM MASSA

Em Alterações em Massa, podemos realizar algumas alterações no banco de horas como: zerar saldo, descontar percentual do saldo, lançar ajuste com valor fixo e limpar ajuste. Essas configurações podem ser realizadas para um ou mais funcionários.

Para realizar essas alterações no banco de horas, entre em Manutenções – Alterações em massa – Ajustar saldo do banco de horas.

Ação

  • Zerar Saldo: Opção onde irá zerar o saldo do banco de horas na data selecionada para um ou todos funcionários;
  • Descontar percentual do saldo: Opção para descontar um percentual do saldo do banco de horas na data selecionada para um ou todos funcionários;
  • Lançar ajuste com valor fixo: Opção onde é possível lançar um valor como ajuste para um ou todos funcionários na data selecionada;
  • Limpar ajuste: Opção para limpar ajustes realizados no banco de horas, essa limpeza pode ser realizada para um ou todos funcionários na data selecionada;


Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.

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