Como realizar marcações por geolocalização através do aplicativo do Ponto Secullum Web?

No aplicativo do Ponto Web é possível realizar marcações via geolocalização, essa opção pode ser bastante utilizada para caminhoneiros por exemplo, que precisam realizar batidas de outro local ou Estado. Essas batidas podem ser vistas depois pelo Google Maps diretamente no App ou em Cartão Ponto, mostrando a localização exata onde foi feita a marcação.

Ativando a Geolocalização

Para ativar esta opção, dentro do Ponto Web acesse o menu: Manutenções – Configurações Especiais – Central do Funcionário – Marque a opção Permitir inclusão de ponto manual via central do funcionário.

Em seguida, inclua uma Justificativa Padrão para que todos os registros feitos por geolocalização fiquem com esta justificativa:

Demais opções:

• Hora Atual do Servidor: Hora corrente do servidor da Central do Funcionário, este servidor está no Horário de Brasília;

• Ajuste: Valor de ajuste no horário do servidor. Ao aumentar ou diminuir horas no Ajuste, essa configuração entrará em vigor para todos funcionários que irão utilizar o aplicativo;

• Preenchimento da Justificativa:

  • Automático: Justificativa será inclusa automaticamente pelo sistema, utilizando a justificativa padrão cadastrada;
  • Pelo funcionário no momento da inclusão: Sistema irá solicitar ao funcionário, o preenchimento da justificativa manualmente no momento da inclusão do ponto.

• Justificativa Padrão: Justificativa que será associada às marcações feitas no app Central do Funcionário, caso o Preenchimento da Justificativa esteja definido como Automático.

• Exigir captura de foto do funcionário no momento da inclusão: Ao marcar esta opção, será solicitado uma foto para a inclusão da batida por geolocalização;

• Câmera para Foto: Nesta opção, é possível configurar qual câmera do celular será habilitada para a captura da foto, podendo escolher 3 opções: Livre escolha do funcionário, Somente Câmera Frontal ou Somente Câmera Traseira;

• Permitir inclusão de ponto off-line: Marcando essa opção, será possível realizar marcações Offline no app Central do Funcionário. Para maiores informações, consulte o link abaixo:

      Como realizar marcações Offline na Central do Funcionário?

Funcionários

Após a ativação da geolocalização, devemos ir no cadastro da pessoa ainda no Ponto Web e habilitar a opção para permitir a inclusão de ponto manual por geolocalização, bem como cadastrar uma senha para o mesmo acessar o aplicativo.

Para isso vá em: Cadastros – Funcionários – Selecione o funcionário desejado e vá na aba Central do Funcionário – Configure uma senha em Senha de Acesso e marque a opção Permite inclusão de ponto manual – Clique em Salvar em seguida.

Empresas

Para casos onde funcionários de uma empresa irão realizar serviços em outro Estado, onde o mesmo está com fuso horário diferente do padrão de Brasília, podemos incluir fusos horários diferentes por Empresas no Ponto Web.

Entre em: Cadastros – Empresas – Selecione a empresa desejada – Clique em Inclusão de Ponto Manual – Nesta tela você poderá Usar configuração padrão de horário atual (Brasília) ou Usar configuração específica para esta empresa.

Aplicativo Central do Funcionário

No aplicativo, faça o login e em seguida vá no botão Menu  ou arraste o dedo da esquerda para direita, veremos a opção Incluir Ponto para inclusão de batida via geolocalização, clicando nela, verá o mapa atual de onde você se encontra, data e hora, endereço e precisão. Clique em Incluir Ponto para fazer um registro:

Depois de realizado a marcação, podemos visualizar a localização da mesma dentro do Cartão Ponto do aplicativo. Vá em Detalhes e dentro dos registros de ponto, verifique a batida que tenha uma imagem de celular ao lado, clicando no celular aparecerá a localização da marcação de ponto.

Visualizar mapa no Ponto Web

Dentro de Cartão Ponto no Ponto Web, também conseguimos visualizar o mapa da batida do funcionário. Para visualizar, basta clicar com direito do mouse no dia com a marcação por geolocalização e selecionar a opção Exibir local no mapa.

IMPORTANTE

• Todas as marcações entram como Batidas Manuais no sistema, pois conforme a Portaria 1510 do MTE, somente REPs podem fazer batidas originais. Devido a isso, é obrigatório configurar uma Justificativa Padrão, para que todos estes registros fiquem com esta justificativa. Esta justificativa será exibida de forma semelhante as justificativa de batidas manuais lançadas no sistema atualmente;

• Não é necessário Aprovar / Reprovar estes registros. Eles entram automaticamente no Cartão Ponto do funcionário;

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.