Como configurar Escalas Mensais no Ponto Secullum Web?

Utilizando a Escala Mensal, o cliente terá mais flexibilidade no momento de gerenciar funcionários que fazem diversos horários ou turnos durante o mês.

Para utilizarmos a escala mensal, devemos primeiramente ter um horário padrão configurado como mensal, pois este horário servirá de base nas configurações de Extras, Tolerâncias e etc.

Criação do horário

Acesse o menu Cadastros – Horários – Adicione um horário clicando no  ou altere um horário já configurado – Em Tipo de Horário, altere para Escala Mensal – Horário Padrão.

Nesta tela, devemos configurar o horário padrão que o funcionário irá fazer e que estará vinculado em seu cadastro. Na escala mensal caso não seja pintado com outro horário algum dia do mês, ou seja, ficar em branco a configuração da escala, o horário padrão do funcionário é o que ficará pré definido para aquele dia da escala.

Funcionários

No cadastro dos funcionários, devemos incluir o horário da Escala Mensal para os que irão utilizar essa funcionalidade.

Para isso, acesse: Cadastros – Funcionários – Em Dados Genéricos, na opção Horário, inclua o horário da Escala Mensal para o funcionário.

Escalas Mensais

Para acessar a escala mensal, vá até o caminho: Cadastros – Escalas Mensais.

Nesta tela, aparecerão todos funcionários Ativos que estão com horário de Escala Mensal como padrão em seu cadastro.

Filtros:

• Empresa: Neste filtro pode-se selecionar Todas ou empresas específicas para configuração da escala mensal;

• Departamento: Podemos filtrar por Todos ou departamento específico para configuração da escala mensal;

• Período: Período início e fim para configuração da escala mensal;

• Atualizar: Atualiza a tela de escalas mensais após a configuração dos filtros;

No Ponto Web não precisaremos criar diversos horários diferentes como é atualmente no Ponto Secullum 4. A criação de várias faixas de horários será feita diretamente na escala e suas configurações de extras e tolerâncias terão como base do horário padrão do funcionário.

Para incluirmos as faixas de horários, clique no botão . Ao clicarmos neste botão, abaixo será criado uma faixa de horário configurável com uma cor pré definida, esta cor pode ser alterada a qualquer momento durante a configuração.

Abaixo vídeo com um exemplo de configuração de faixas de horários:

Verificando em seguida os cálculos dos funcionários, verá que a carga diária mudará conforme a escala criada. Dias que não foram pintados será considerado o horário padrão do funcionário.

OBSERVAÇÕES:

• Para pintar os dias dos horários configurados, devemos clicar ao lado do nome do horário criado, aparecendo o símbolo . Após, basta ir nos dias e pintar os dias;

• Ao clicarmos com o direito do mouse em uma faixa de horário, podemos alterar as seguintes informações: Cor da Fonte, Cor do Fundo, Marcar Folga e Excluir Linha;

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.