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Você sabe quanto papel é utilizado dentro da sua empresa? Mesmo que não saiba, uma coisa é certa: essa quantia pode ser reduzida. E essa é uma tendência que veio para ficar: a diminuição do consumo de papel nas empresas.

No contexto brasileiro, estima-se que cada indivíduo consome, em média, o equivalente a 10 mil folhas de papel tamanho A4 por ano, de acordo com dados da renomada consultoria global PwC. Além disso, um estudo realizado pela Gartner sugere que cerca de 3% dos lucros das empresas ao redor do mundo são direcionados para despesas relacionadas a papel, impressão, arquivamento e gerenciamento de documentos.

Considerando esses fatores, é visível que a preocupação com o consumo de papel não é à toa. Mas quais vantagens uma empresa pode ter ao realizar isso e como podemos te ajudar a diminuir esse consumo?

Por Que Diminuir/Abolir o Uso de Papel na Sua Empresa?

Há várias vantagens em se economizar papel. Dentre eles, podemos dividir entre vantagens ambientais e vantagens corporativas.

• Vantagens ambientais

Dentre as vantagens ambientais, podemos citar:

O uso de papel aumentou muito nos últimos anos. A consequência disso é o derrubamento em massa de árvores, e esse desmatamento para produzir papel é uma grande ameaça para o meio ambiente, pois as árvores são essenciais no funcionamento pleno do nosso ecossistema absorvendo 〖CO〗_2 e produzindo oxigênio.

A fabricação de papel é um dos processos mais poluentes que existem. Isso porque o processo de produção do papel emite uma grande quantidade de . Além disso, o transporte desse material requer o uso de veículos e, consequentemente, combustível. Essa queima desse combustível emite diversos gases poluentes.

São necessários quase dois copos de água para fazer uma folha de papel. E, numa era em que a disponibilidade de água potável é uma crescente preocupação, economizar papel significa preservar fontes hídricas.

Não é só o uso do papel que faz mal ao ambiente. Existem outros produtos que são maléficos ao meio ambiente, como a tinta, por exemplo. A produção de tinta utiliza combustíveis fósseis, e a maioria das tintas de uso diário contém compostos químicos que também são prejudiciais à natureza.
O consumo de papel causa diversos problemas relacionados com o descarte. Em média, o papel pode demorar de duas semanas a seis meses para se decompor no meio ambiente. Embora pareça pouco, este é um tempo suficiente para causar muitos estragos, principalmente em função da quantidade de papel descartada nos córregos, rios e áreas urbanas, o que contribui para a ocorrência de enchentes e colocam em risco a vida de animais.

• Vantagens corporativas

A maioria das vantagens corporativas podem ser vistas ao se substituir o uso de papel pela digitalização da empresa ou ao se adotar aparelhos eletrônicos que não usam papel. Dentre as vantagens, podemos citar:
Armazenar documentos em papel requer espaço físico, seja em armários, estantes ou arquivos. Ao eliminar a necessidade de armazenamento físico, as empresas podem usar seu espaço de forma mais produtiva.
Documentos digitais podem ser acessados de qualquer lugar com conexão à internet. Isso é especialmente relevante para empresas com equipes remotas, permitindo colaboração eficiente independentemente da localização física.
Processos sem papel tendem a ser mais eficientes. Acesso rápido a documentos digitais, compartilhamento instantâneo e fluxos de trabalho automatizados podem acelerar as operações internas, reduzindo o tempo gasto na busca de documentos físicos.

A eliminação do uso de papel pode levar a uma significativa redução de custos associados à compra de papel, tinta, impressão, manutenção de aparelhos e armazenamento físico de documentos.

Ao se substituir o papel por documentos digitais, é possível proteger eles com medidas de segurança robustas, como criptografia e autenticação de dois fatores, minimizando o risco de acesso não autorizado.
Sistemas digitais permitem um controle granular sobre quem pode acessar e modificar documentos. Isso é importante para proteger informações confidenciais e evitar fraudes.
Documentos digitais podem ser facilmente copiados e armazenados em locais seguros, minimizando o risco de perda total de informações críticas.
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Como Podemos Ajudar a Diminuir o Seu Consumo de Papel?

Como pudemos ver, há diversas vantagens para o meio ambiente e para a empresa em se diminuir o uso de papel. Isso se deve principalmente por conta das vantagens que se encontram na digitalização e automação de processos atualmente. E é com isso que a VOUX pode te ajudar!

Ao se substituir o clássico registrador eletrônico de ponto convencional (REP-C) por um registrador via programa (REP-P), você estaria reduzindo o uso de papel de forma significativa, além de ter diversas das vantagens já citadas.

E aí? Quer tornar sua empresa mais sustentável e economizar o uso de papel desnecessário em relógios de ponto eletrônico? Então entre em contato conosco e venha conferir nossas soluções!

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